Для отправки используйте обычное почтовое отправление: https://www.pochta.ru/support/letters/letter. Не используйте такие формы доставки, как курьерская доставка, заказное или ценное письмо и проч. Не беспокойтесь о том, что письмо может доставляться долго: имеет значение только дата отправки согласия (не позднее 5 календарных дней с даты получения бланка согласия), она верифицируется по почтовому штемпелю на письме.