Зачем нужно отправлять Согласие на обработку персональных данных?

Согласно федеральному закону 152 "О персональных данных" (статья 9 пункт 3), мы не имеем права использовать полученные изображения вашей веб-камеры и рабочего стола для подтверждения процесса сдачи экзамена. Это означает, что мы не можем передавать эти данные организаторам обучения, и, соответственно, организаторы не смогут зачесть результаты экзамена или выдать сертификат.

Таким образом, соглашаясь на экзамен с прокторингом, Вы должны письменно подтвердить свое согласие. Для этого и необходимо отправить нам заполненную форму государственного образца.

 
Какие персональные данные студентов обрабатываются в системе?

Для обеспечения удаленного мониторинга сдачи дистанционных экзаменов система Examus обрабатывает следующие персональные данные студентов:

  • фамилия, имя, отчество;
  • адрес электронной почты;
  • фотография главной страницы документа, удостоверяющего личность;
  • фотография лица студента в момент сдачи экзамена;
  • аудио и видеозапись процесса сдачи экзамена, содержащая видеоизображение студента.


Берут ли у студентов согласие на обработку персональных данных перед сдачей экзамена с использованием системы Examus?

Да, согласно федеральному закону 152 «О персональных данных» (статья 9), для обработки персональных данных студентов наша компания должна получить согласие субъекта.

Перед началом сдачи экзамена с использованием системы Examus в интерфейсе системы студенту будет предложено поставить галочку в подтверждение своего согласия на обработку персональных данных.


Является ли законным записывать видео с моим участием?

Записывать видео разрешено только с согласия пользователя. До начала тестирования вы соглашаетесь с Правилами использования системы прокторинга, а также подписываете свое Согласие на обработку персональных данных.


Я несовершеннолетний, могу ли я заполнять согласие?

Для несовершеннолетнего участника согласие на обработку персональных данных подписывает его законный представитель (родитель, опекун). Данные законного представителя заполняются в отдельной графе бланка.


Каким способом и когда нужно отправить согласие?
Отправку согласия необходимо произвести не позднее 5 календарных дней с даты получения бланка. Обратите внимание, что имеет значение именно время отправки, а не фактической доставки.
Для отправки используйте обычное почтовое отправление: https://www.pochta.ru/support/letters/letter.
Не используйте такие формы доставки, как курьерская доставка, заказное или ценное письмо и прочее.
Не беспокойтесь о том, что письмо может доставляться долго: имеет значение только дата отправки согласия (не позднее 5 календарных дней с даты получения бланка согласия), она верифицируется по почтовому штемпелю на письме.


Я из другой страны и у меня нет возможности отправить оригинал согласия. Что делать в таком случае?

В случае возникновения трудностей при отправке оригинала согласия почтой, просим написать письмо с темой «Вопрос по отправке оригинала согласия» на адрес электронной почты support@examus.net для решения этой проблемы в индивидуальном порядке.

На почте не принимают письмо с указанным адресом. Что делать?
Если на почте не принимают письмо с указанным адресом, можно объяснить, что это адрес-бокс, который используется для услуги Бокс-сервис. Если все равно не удается отправить письмо, можно указать полный адрес:
ООО "Электронные платформы", 620000, г.Екатеринбург, пр-т Ленина, 39, бокс №367.


Можно ли отозвать свое согласие на обработку персональных данных?

Да, согласие может быть отозвано в любой момент. Для этого студенту необходимо отправить электронное письмо на адрес support@examus.net с указанием своих ФИО и просьбой удалить свои персональные данные в свободной форме. После получения письма, персональные данные будут удалены в установленные ФЗ №152 сроки. О факте уничтожения персональных данных в ответ на обращение субъекта наша компания пришлет соответствующее уведомление.


Нужно ли повторно отправлять Согласие на обработку персональных данных?

Система Examus отправляет бланки согласия при каждом тестировании участника.

Однако если Вы однажды когда-либо отправляли скан и оригинал этого документа и не отзывали свое согласие - повторная отправка не требуется.


Какой срок обработки персональных данных студентов?

Срок обработки персональных данных студентов в системе Examus составляет не более 1 месяца (точный срок обработки зависит от условий договора с образовательной организацией и может варьироваться в зависимости от внутренних правил) и после достижения цели обработки (проведения оценки доверия результатам тестирования со стороны представителей образовательной организации) видеозаписи экзамена удаляются.


Почему системе Examus можно доверять обработку своих персональных данных?

Наша компания является зарегистрированным в реестре Роскомнадзора оператором персональных данных (регистрационный номер 66-16-001931) и принимает все необходимые меры для обеспечения безопасности

персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Детальная информация о том, какие персональные данные, для каких целей и каким образом обрабатываются, а также какие права имеют лица, чьи данные мы обрабатываем, содержится в Политике в отношении обработки персональных данных, доступной для ознакомления на нашем сайте по ссылке: https://ru.examus.net/privacy-policy.

При наличии необходимости разъяснений Политики обработки персональных данных в соответствии со ст. 14 ФЗ №152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных имеет право на получение такой информации. Для этого следует отправить соответствующий запрос в свободной форме на электронную почту support@examus.net.


Какие меры защиты персональных данных вы принимаете?

Наша компания реализовала все необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, предусмотренные ст. 18.1 и 19 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»:

  • в нашей компании назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
  • на нашем сайте опубликована Политика в отношении обработки персональных данных, а также разработаны необходимые внутренние инструкции по порядку предотвращения, выявления и устранения нарушений в части обработки и защиты персональных данных;
  • проводятся внутренние проверки соблюдения требований по защите персональных данных.

Наша компания принимает необходимые меры для защиты обрабатываемых персональных данных от  несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, включая антивирусную защиту, контроль доступа к данным, резервирование данных. Для передачи данных используется защищенный канала связи.

Мы соблюдаем принципы законности обработки персональных данных. Объем и содержание обрабатываемых данных отвечают заранее определенным законным целям их обработки. По достижению целей обработки персональные данные удаляются.

Персональные данные граждан РФ обрабатываются на серверах, которые размещаются на территории РФ в защищенных и аттестованных по требованиям безопасности информации центрах обработки данных.


Какие документы по защите персональных данных у вас разработаны?

В соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» в нашей компании разработаны следующие документы по обеспечению безопасности персональных данных

1. Политика в отношении обработки персональных данных, доступная для ознакомления на нашем сайте по ссылке: https://ru.examus.net/privacy-policy. Данный документ содержит детальную информацию о том, какие персональные данные, для каких целей и каким образом обрабатываются, а также какие права имеют лица, чьи данные мы обрабатываем.

2. Пакет внутренних организационно-распорядительных документов об обработке и защите персональных данных, включая:

  • Приказ об организации защиты персональных данных, в котором назначаются лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
  • Положение по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных «Система онлайн-прокторинга Экзамус».
  • Политики предоставления доступа к персональным данным, анализа защищенности, резервного копирования и восстановления данных.
  • Инструкция по рассмотрению обращений субъектов персональных данных.
  • Инструкции по организации парольной и антивирусной защиты, по работе с материальными носителями персональных данных и анализу защищенности.
  • Правила внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.


Может ли студент отказаться от дачи согласия на обработку персональных данных использования системы Examus? Какие будут последствия?

Решение о предоставлении или непредоставлении согласия на обработку персональных данных является сугубо личным и зависит исключительно от воли субъекта (студента). При отсутствии согласия на обработки персональных данных в виде галочки в соответствующем поле в интерфейсе системы Examus сдача экзамена

через систему Examus будет недоступна.

Для получения информации о последствиях отказа от сдачи экзамена с использованием системы Examus рекомендуем вам обратиться в образовательное учреждение к организаторам экзамена поскольку данные вопросы лежат вне зоны ответственности нашей компании.


Есть ли альтернативные варианты сдачи экзамена без использования системы Examus?

Информацию об альтернативных вариантах сдачи экзамена следует уточнять у представителей образовательной организации, которая является организатором экзамена. Наша компания лишь предоставляет сервис для дистанционной сдачи экзаменов и никоим образом не участвует в принятии решения об организации образовательного процесса.