1. Общий принцип процесса
Процесс является централизованно управляемым. Иностранный гражданин (мигрант) не проходит самостоятельную регистрацию в системе. Все подготовительные этапы выполняются оператором центра тестирования. Мигранту необходимо только прибыть в центр к назначенному времени.
2. Подготовительные этапы, выполняемые пользователями системы в зависимости от роли
Этап 1: Настройка системы. Роль администратор.
- Создать учётные записи для сотрудников аттестационного центра. В разделе «Настройки» > «Сотрудники» создается необходимое количество учетных записей для персонала аттестационного центра. Каждому сотруднику выставляются соответствующие роли.
- Загрузка экзаменационных материалов. В разделе «Настройки» > «Варианты билетов» выбирается требуемый уровень экзамена (Патент, РВП, ВНЖ) и загружаются файлы с вопросами (.csv и .cts).
- Создание аудитории и экзаменационных компьютеров. В разделе «Настройки» > «Пункты проведения экзамена» заполняются данные о месте проведения экзамена, аудитории и экзаменационных компьютерах внутри аудитории.
Этап 2: Создание экзамена. Роли: экзаменатор, оператор.
- В разделе «Запись на экзамен» > «Добавить экзамен» экзаменатор или оператор создает предстоящий экзамен, дату, место и время проведения, добавляет экзаменатора, аудитории и количество рабочих мест, которые предварительно были добавлены на этапе 1.
Этап 3: Запись на экзамен. Роль оператор.
- Оператор принимает заявления от иностранных граждан и записывает их на экзамен в разделе «Запись на экзамен» > «Записать на экзамен» В данном разделе заполняется ФИО заявителя, загружаются его сканы документов, подписанное согласие на обработку персональных данных, делается его фотография, принимается оплата, выдаётся приглашение на экзамен в назначенное место, день и время.
Этап 4. Подготовка в экзаменационных компьютеров (в день экзамена или заранее)
- Настройка экзаменационных компьютеров. Пользователь которому администратор включил разрешение “Может назначать номер экзаменационного компьютера” заранее в аудитории подготавливает экзаменационные компьютеры, при этом данный пользователь может и не быть экзаменатором. На каждом компьютере для тестирования необходимо:
- Открыть браузер, ввести адрес веб-сервиса проведения экзамена, авторизоваться под своей учетной записью
- В личном кабинете перейти в раздел «Пункты проведения экзамена», выбрать текущую аудиторию и конкретное экзаменационный компьютер за которым произведена авторизация.
- Нажать кнопку «Привязать».
- Открыть браузер, ввести адрес веб-сервиса проведения экзамена, авторизоваться под своей учетной записью
После привязки компьютер переходит в режим ожидания начала экзамена, а пользователь автоматически завершает свою авторизационную сессию. Данная настройка является постоянной для каждого экзаменационного компьютера (повторная настройка перед следующим экзаменом не требуется). Для удобства можно настроить автозапуск браузера с нужной ссылкой при включении компьютера.
4. Действия иностранного гражданина
- Иностранный гражданин прибывает в центр тестирования в назначенное время.
- В назначенное время экзаменатор начинает представление перед экзаменом, на котором происходит видеофиксация иностранного гражданина и приглашает его за заранее подготовленный и привязанный экзаменационный компьютер. Если экзаменуемый явился ставится отметка “На месте” или “Не явился” в случае неявки на экзамен.
- Мигрант занимает место перед компьютером, который уже находится в режиме ожидания экзамена.
- После отметки явки всех экзаменуемых и завершения представления экзаменатор проводит инструктаж.
- После инструктажа экзаменатор запускает экзамен для всей группы, после чего вопросы письменной части отображаются на экране компьютера мигранта.
- Мигрант отвечает на вопросы письменной части, после чего нажимает на кнопку “Завершить тестирование”. Если это экзамен на получение патента, то на данном этапе экзамен для экзаменуемого завершается. Если это экзамен на получение РВП или ВНЖ и экзаменуемый нажал на кнопку “Завершить тестирование”, то экзаменатор видит изменившийся статус экзаменуемого “Ожидает устной части” и вызывает экзаменуемого для второй части экзамена - проведения устной части.
5. Действия экзаменатора
- Проводит представление, начинает и завершает экзамен.
- Фиксирует нарушения при проведении экзамена у мигрантов, при получении нарушения мигрант удаляется с экзамена.
- Осуществляет проведение устной части экзамена. После завершения письменной части, экзаменатор нажимает на мигранта со статусом “Ожидает устной части” в веб интерфейсе и вызывает мигранта к себе для проведения устной части. После нажатия на кнопку “Начать тестирование” у экзаменатора есть возможность переключаться по вопросам устной части, при этом устная часть фиксируется на видео. По завершению устной части экзаменатор нажимает на кнопку “Завершить тестирование”.
- После того как экзамен завершается, экзаменатор загружает обзорное видео и у него становится доступна кнопка “Начать проверку”, при нажатии на которую экзаменатор может проверить все ответы мигранта и поставить отметку “Экзамен сдан” или “Экзамен не сдан”. А также при необходимости зафиксировать нарушение. После проверки экзамена экзаменатор загружает протокол и ведомость, после чего формируется документ для обработки документоведом.
6. Действия документоведа
- Осуществляет работу с документами в разделе “Подготовка документов”
- Делает выгрузку для ФРДО, задает номера ФРДО для сертификатов, загружает ответ от ФРДО
7. Действия оператора
- Создает экзамен и записывает на него в разделе “Запись на экзамен”
- Выдает готовые сертификаты мигрантам и загружает ведомость в разделе “Выдача сертификатов”